Reforma sem drama
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Especialista em gestão do tempo dá dicas preciosas de como administrar uma obra sem "dor de cabeça"
Mudar é uma delícia, mas encarar reforma é um grande teste de paciência. Seja das mais pesadas, até as mais simples adaptações como pontos de ar, elétrica, gesso, pintura, piso, granito, marcenaria etc.
Por mais planejamento que se faça, dificilmente conseguimos emplacar o tempo programado inicialmente. Resultado é que acabamos perdendo um precioso tempo e ficando irritados com os atrasos, entregas que não se concretizam, erros, entre outros problemas bem típicos. Por detestar reformas de qualquer tipo, espécie, tamanho etc., o especialista em administração de tempo e produtividade, Christian Barbosa, compartilha algumas dicas do que é possível fazer para a obra de seu novo apartamento não consumir um tempo muito grande de sua rotina.
1 – FAÇA UM PLANO
Uma obra é a coisa mais imprevisível do mundo, por isso, mais do que nunca, fazer um planejamento é essencial. Não dá para prever tudo, mas sem saber nada vai gastar um tempão. Eu criei um projeto com todas as tarefas que precisava fazer (orçamentos, compras, follow-up com fornecedores etc), adicionei nesse plano tarefas que são ‘marcos’ de finalização. Por exemplo: gesso termina no dia 11, pintura termina dia 15 etc. Como uma coisa depende da outra, eu nunca deixo tudo muito junto, dou sempre 1 ou 2 dias de intervalo, pois caso dê tudo certinho eu tenho folga para antecipar os prazos.
2 – AGRUPE SEUS ORÇAMENTOS
Devido ao grande volume de coisas para serem compradas e feitas em uma obra, as pessoas podem multitarefar essas atividades e com isso perder muito tempo. Por exemplo, ela vai à loja de lustres orçar spots, depois vai ver cubas e depois ver a tinta. Na outra semana, ela passa em outra loja de lustres para fazer novo orçamento. É muito mais eficiente se a pessoa fizer uma lista de itens que precisam ser orçados e visitar um número de lojas que achar adequado de um mesmo segmento. Por exemplo, no sábado passado tirei a tarde para visitar lojas de iluminação. Quando você tem na cabeça o que quer, e está vendo isso, fica mais fácil de comparar e tomar a decisão.
3 – CONTRATE BONS PROFISSIONAIS
Tem coisa barata que sai caro. Não adianta pegar o pintor mais barato, o eletricista mais barato e quando a coisa começar a andar eles te ligam a cada 15 minutos porque não sabem o que fazer. O seu tempo é precioso demais para isso. Com um bom profissional, você faz uma reunião objetiva, explica tudo, tira dúvidas e depois não se arrepende. O barato pode custar caro ou pior ainda, pode custar seu tempo!
4 – FAÇA FOLLOW-UPS DIÁRIOS
Um amigo engenheiro e diretor de uma grande construtora sempre me fala isso: quanto mais rápido o problema aparecer, mais rápido ele vai embora. Se for possível, diariamente visite sua obra, se não for possível, peça para alguém tirar uma foto. Eu visito a obra na hora do almoço e quando saio do trabalho. Por mais explicado e desenhado que esteja, sempre tem coisas para ajustar, mas nada que atrapalhe meu cronograma, pois foram vistas logo no começo.
5 – NEGOCIE ALGUNS DIAS
Se você tiver na sua empresa banco de horas ou flexibilidade no horário, vale tirar um dia para se dedicar às ações da obra e na mudança também. Além de reduzir seu estresse, será mais eficiente, pois nada adianta estar na empresa com a cabeça na obra.
Christian Barbosa é especialista em administração de tempo e produtividade. Ministra treinamentos e palestras para as maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros A Tríade do Tempo; Você, Dona do Seu Tempo; e Estou em Reunião; e co-autor do Mais Tempo, Mais Dinheiro e Equilíbrio e Resultado – Por que as pessoas não fazem o que deveriam fazer?
www.triadps.com.br e www.maistempo.com.br
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